Политика ООО "ТЕПЛОПРОФИ РУС" в отношении обработки персональных данных

1. Введение

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО "ТеплоПрофи Рус" является одной из приоритетных задач организации.

В ООО "ТеплоПрофи Рус" для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО "ТеплоПрофи Рус".

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных:

• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• клиентов Общества;
• зарегистрированных пользователей сайта Общества;
• посетителей сайта;
• и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО "ТеплоПрофи Рус", имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. Понятие и состав персональных данных

Перечень персональных данных, подлежащих защите в ООО "ТеплоПрофи Рус" определятся Федеральным законом «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно- правовыми актами.

Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО "ТеплоПрофи Рус" является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. Цели обработки персональных данных

ООО "ТеплоПрофи Рус" осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• улучшения качества обслуживания клиентов;
• выполнения обязательств Оператора перед Пользователями в отношении использования Сайта и его сервисов;
• организации кадрового учета компании;
• ведения кадрового делопроизводства;
• исполнения требований законодательства.

4. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

В ООО "ТеплоПрофи Рус" создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО "ТеплоПрофи Рус" данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5. Права и обязанности

ООО "ТеплоПрофи Рус" как оператор персональных данных в праве:

• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

Субъект персональных данных имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО "ТеплоПрофи Рус" и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

6. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО "ТеплоПрофи Рус" производится на основе соблюдения принципов:

• законности целей и способов обработки персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Отказ клиента ООО "ТеплоПрофи Рус" от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

ООО "ТеплоПрофи Рус" предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО "ТеплоПрофи Рус" назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

8. Заключительные положения

Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования ООО "ТеплоПрофи Рус".

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО "ТеплоПрофи Рус".

Ответственность должностных лиц ООО "ТеплоПрофи Рус", имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО "ТеплоПрофи Рус".